Synaplan
Open-source AI platform for companies: self-hosted AI agents, GDPR-compliant chatbot widget, RAG knowledge base, WhatsApp and Outlook AI, MCP, multi-model routing. Docker, Kubernetes or hosted in Germ
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SalonOne — One Platform. One Management. サロン向けの 契約(申込書)・電子契約・請求書 作成・送付・管理 + Salon One の開発依頼・エラー進捗報告・進捗管理 アプリケーション。 Vercel + Supabase で動くフルスタック構成。申込と電子契約を1本のURLで完結させ、受注管理で請求開始・口座振替(NSS 日本システム収納)・導入までの抜け漏れを防ぎます。入金確認機能も備えます(Stripe も任意で接続可)。担当者の日次オペレーションと、経営者の売上・入金俯瞰の両方に最適化した UI(ディープ・ティール × ゴールドのブランドカラー)です。 すぐ試せます。 Supabase を設定しなくても、npm install && npm run dev で デモモードが起動します(デモでもログインが必要です/ゲストアクセスなし)。 業務データは空の状態から始まります(自社情報・料金プラン・契約書テンプレートのみ初期投入。デモモードのデータはインメモリのため再起動でリセットされます)。Read the full README ↗
サロン向けの 契約(申込書)・電子契約・請求書 作成・PDF出力・管理 + Salon One の開発依頼・エラー進捗報告・進捗管理 アプリケーション。 Vercel + Supabase で動くフルスタック構成。申込と電子契約を1本のURLで完結させ、受注管理で請求開始・口座振替(NSS 日本システム収納)・導入までの抜け漏れを防ぎます。入金確認機能も備えます。担当者の日次オペレーションと、経営者の売上・入金俯瞰の両方に最適化した UI(ディープ・ティール × ゴールドのブランドカラー)です。
すぐ試せます。 Supabase を設定しなくても、
npm install && npm run devで デモモードが起動します(デモでもログインが必要です/ゲストアクセスなし)。 業務データは空の状態から始まります(自社情報・料金プラン・契約書テンプレートのみ初期投入。デモモードのデータはインメモリのため再起動でリセットされます)。
| 領域 | 内容 |
|---|---|
| 進捗ホーム | アプリを開いて最初に出る画面。「いま急ぐこと」(期限超過の請求・未消込の入金・下書きの請求書・急ぎの開発依頼・自分への追加ヒアリング・自分の承諾待ち)を役割に応じて1枚にまとめ、続けて売上の進捗(今月の請求/入金/未収金/MRR・回収率バー・直近6ヶ月の推移)と開発の進捗(未完了の内訳・今月の完了/起票・長期滞留・急ぎの依頼 上位3件)を並べます。スマホ1画面ぶんのスクロールで全体を把握できます。 |
| ダッシュボード | ロール対応(経営者=売上・入金・MRR の俯瞰/担当者=要対応タスク)。月タブで対象月を切替(請求額・入金額・入金内訳・推移が連動)、売上・入金推移グラフ、最近の動き。 |
| 申込・契約URL | お客様に渡す1本のURLで「申込内容の入力 → 料金の確認 → 契約書の確認 → 電子署名」まで完了します(ログイン不要・約5分)。発行時にプラン・オプション・店舗数・個別価格(初期費用/月額)・代理店を指定でき、料金の見込みと契約書が自動で作られます。送信と同時に顧客・締結済み契約書(証跡つき)が作られ、受注管理に「受注確認」として並びます。「URLをコピー」「案内文ごとコピー」「QRコード」で渡せます。料金が決まっていない場合だけ「申込のみ」URL(契約書は後から送付)も使えます。HPB / minimo / EPARK の連携情報は AES-256-GCM で暗号化して保存し、画面ではマスク表示(連携作業時に「表示する」で復号)。 |
| 紹介・問い合わせ | お客様からのご紹介と、代理店URLの「まずは相談したい」から届いた問い合わせを1つの一覧で受け付けます。常設の紹介フォームURL(/refer)・紹介者ごとのURL、連絡希望日時・連絡方法つき。連絡希望日を過ぎた案件は赤く表示。連絡後は各行の**「申込・契約URLを発行」で送ると、紹介者・代理店の紐付けと特典がそのまま契約・請求まで引き継がれます。特典は請求に自動反映: 紹介された側は初月の端数日数(日割り)+2ヶ月無料**、紹介した側へは初期費用の25%(受注確定時に金額が確定)。 |
| 契約書 / 電子契約 | 契約書テンプレート管理(標準の利用契約書・全23条を同梱)、電子署名(申込・契約URLでの署名のほか、条文を変える契約は個別に作成して署名依頼メール または リンク+QRコード + アクセスコード)、締結証跡(監査ログ)、締結証明書のPDF出力。締結後は受注管理の**「受注を確定する」**で定期契約+**初期費用・初月日割りの請求書(銀行振込)**を作成し、以降の月額は口座振替(NSS)へ自動切替。紙で締結した場合の手動登録にも対応。 |
| 請求書 | 作成(明細・税率別集計・インボイス対応)、下書き/送付、ステータス管理(下書き・送付済・入金待ち・一部入金・入金済・期限超過・引落失敗・取消)、発行後の支払方法の切替(口座引き落とし ⇔ お振込み) — 書面の案内文(引き落とし予定 / 【お振込先】)も自動で切り替わります、入金前の請求書の明細の修正(NSS引き落としの一覧に入っていないもの。修正の理由は必須で、直す前の明細・金額は「修正履歴」に残り消せません。初回請求書を直すと未払いの代理店報酬・紹介謝礼も合わせて計算し直し)、PDFで保存(ファイル名は「請求書_番号_お客様名」) — 請求書はメールでは送らず、PDFをお客様へお渡しします、未収金エイジング(期限超過日数別の残高)、CSVエクスポート(請求書・入金)。 |
| 受注管理 | 案件(お客様1件)を 申込・契約 → 受注確認 → 導入準備 → 運用中 で管理します(旧「顧客ステータス」で手で進めていた過去のお客様の記録も引き継ぎ、契約書が無いお客様は「請求を開始」で初回請求書・毎月の請求を設定)。ステージは実データ(締結・請求・入金・NSS登録・導入チェック)から自動で進むため、カードを動かす作業はありません。いちばん上に**「対応待ち」を担当別にまとめて表示**(受注確認待ち・初回請求書の送付・入金確認・口座振替依頼書の郵送/回収/NSS登録・初期設定・納品)。案件ページには**「次にやること」とボタン**、3つの手続き(初回請求・入金/口座振替(NSS)/初期設定・導入)の進み具合、遅れ(入金期限・依頼書の回収14日超など)を表示します。 |
| LTV分析 | 顧客ごとの毎月の支払い額と累計LTV(生涯価値)をグラフで可視化(顧客詳細に月別バー+累計ライン)。LTV分析ページでは全顧客のランキング(月額・平均月額・直近12ヶ月・継続月数・スパークライン)を俯瞰。 |
| 定期請求(サブスク) | 月額プラン定義・加入管理、毎月の請求書を自動生成(Vercel Cron 対応。メールでは送りません)、MRR 集計。 |
| NSS引き落とし | NSS(日本システム収納)での口座振替の月次作業。その月に引き落とせる請求と、NSS登録が終わっておらず引き落とせない請求を自動で振り分け(引き落とせない請求はワンクリックで振込に切替)、確認期間(請求書の発行から7日)の表示、NSS 登録用の一覧(CSV・確認用)、「NSSへ登録した」の記録、実際の振替結果の反映(済/不可+理由。不可は「引落失敗」として要フォロー)。口座情報はこのツールでは持ちません。 |
| 入金確認 | 手動入金記録・消し込み、銀行明細 CSV の取込と自動照合(金額・名義)、初期費用など単発入金の確認。 |
| 顧客 / 会員 | 顧客管理(メモ=特別待遇の理由等を一覧・詳細に表示)、口座振替(NSS)の手続き状況(依頼書の郵送・回収・NSS登録・振替開始月)、契約・請求・入金履歴、獲得代理店・代理店区分の紐付け。 |
| 代理店 | 代理店・営業マンの管理。区分は2つ: 取次型=初期費用の50%/営業・初期設定型=初期費用の100%(伴走型は今後追加予定)。代理店用の申込・契約URL(「まずは相談したい」「このまま申し込む」を選べる常設URL・QR・案内文)を発行して代理店に渡せます。受注確定で報酬(初期費用×区分の率)を自動計上し、お客様の初期費用の入金を確認した月の支払明細に入ります。月次明細のメール送付・印刷/PDF、営業マン別集計、支払済みの記録。 |
| 申込一覧 | どのお客様が・いつ・いくらで申し込んだかを1つの一覧で確認(/signups)。申込日の新しい順に申込月ごとにまとめ、プラン・オプション・店舗数・初期費用・月額(税抜/税込)・状態を1行で表示し、行を押すと料金の内訳(基本料金・オプション・消費税・定価との差)・利用開始日・経路(代理店・紹介)・契約書が開きます。SalonOne/マーケティング代行の切替、期間(年・月)、検索、個別価格のお客様だけ、解約・見送り・停止の表示に対応し、表示中の件数・初期費用・月額の合計を上に出します。金額は毎月の請求書と同じ計算です(旧「顧客別料金」はここに統合)。 |
| マーケティング代行 | お客様ごとに申込日・運用の開始日・状態(開始前/運用中/停止)・初期構築費用・月額運用費の最低額・広告費に対する料率を記録(顧客の画面・申込一覧から登録)。初期値は契約書の料金表どおり(初期構築費用 100,000円/特別プラン 50,000円、月額 30,000円 または 広告費の20%の高い方)。申込一覧では申込月に並び、利用中のお客様の SalonOne の行にも印が付きます。月額は広告費で変わるため、請求書は自動では作りません(広告費が確定してから請求書の画面で作成)。 |
| 個別料金・店舗数 | 定期契約ごとの基本料金の個別価格(特別待遇・紹介割引)と契約店舗数。毎月の請求書に「単価 × 店舗数」で載り、MRR にも自動反映。初期費用も1店舗あたりの金額で、申込・契約書・初回請求書では「1店舗あたり × 店舗数」になります(店舗数で掛ける前に締結した契約は、契約書の金額どおり)。店舗数による割引(ボリューム割引)は料金プランごとに「N店舗目以降は初期費用○円・月額○円」の段で設定でき、申込・契約書・初回請求書・毎月の請求書は段ごとの明細になります。契約したときの段は契約書・定期契約に写して残すので、あとでプランの割引を変えても締結済みのお客様の金額は変わりません(個別価格を入れた項目は全店舗その金額・オプションは割引なし)。お客様ごとの金額は申込一覧で確認でき、定価と違う金額のお客様には「個別価格」の印が付きます。 |
| 開発進捗(開発依頼・エラー報告) | スプレッドシート運用を置き換える依頼管理。記載日・依頼者はアカウントから自動記録、分類(不具合/要望)・優先度(高/中/低)・ステータス(未対応/対応中/追加ヒアリング/対応完了)、エンジニアの完了日・開発対応内容。不具合を最優先に緊急度順で表示し完了は既定で非表示、要望は承認者(管理者)全員の承諾で「実行」(未承諾者を名指しでアラート)。日付での期限管理は行わず、順番はドラッグで入れ替えて決めます。スクリーンショット添付(Ctrl+V貼り付け対応)と画像への書き込み(ペン/矢印/枠/テキスト)、理想UIを伝えるAI画像モック生成にも対応。追加ヒアリングには依頼者が返信を追記でき、エンジニアへ通知+一覧にバッジ表示されます。急ぎの依頼は /d/12 のような短縮URLで、端末の共有シート(LINE・メール等)へワンタップで渡せます(複数まとめて1通で共有/QRコードも可)。 |
| 開発スケジュール(中長期ロードマップ) | スプレッドシートの「カテゴリ / 機能 / 優先度 / 月」の表をそのままシステム化。横軸に月を並べた表で中長期の予定を俯瞰しつつ、今週進める分をいちばん上に出します(週が変わると自動で切り替わり)。1つの機能に開発進捗の不具合・要望を一覧から選んで複数まとめて連動でき、依頼のステータスは常に最新が反映されます(依頼一覧は畳んであり、件数だけを表示)。行はドラッグで並べ替え、カテゴリの色分け・当月列の強調・左2列の固定で見やすくしています。今週分はワンクリックでコピーして開発MTGにそのまま貼れます。閲覧できるメンバーは設定画面のチェックボックスで指定(既定は非表示・管理者は常に閲覧可)。 |
| アプリ内通知 | 対応完了・新規依頼・追加ヒアリング・ヒアリング返信・実行判定をヘッダーのベルへ配信。対応完了は未読のあいだトップ(ダッシュボード/開発進捗)にバナー表示。 |
| 自社情報(発行元) | 設定画面から事業者名・住所・電話番号・インボイス登録番号(適格請求書発行事業者の登録番号)・振込先(銀行名・支店名・支店番号・預金種別・口座番号・口座名義)・請求書番号の接頭辞・既定税率を編集(管理者のみ)。請求書(画面・印刷)/請求書メール・督促メール/代理店明細の発行元欄にそのまま記載されます。 |
| アカウント管理 | 管理者が設定画面からアカウント作成・役割の複数割当(管理者/エンジニア/請求管理者/開発・修正管理者)。兼務と重複アカウントのチェック付き。 |
| 削除・復元(ゴミ箱) | 請求書・顧客・入金・定期契約・銀行明細・NSS引き落としの一覧をデータを消さずに非表示にでき、ゴミ箱からいつでも復元。誰が・いつ・なぜ消したかの操作ログを追記専用で保持(テスト投入データの片付け用)。 |
| ヘルプ | 申込・契約 → 受注確認 → 導入準備 → 運用中、毎月の請求・NSS引き落とし、代理店・紹介制度の標準業務フロー(担当と画面の対応表、よくある抜け漏れと防ぎ方、旧運用からの置き換え表つき)。 |
お支払いは 銀行振込 と 口座振替(NSS 日本システム収納) の2つだけです。
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