지출 증빙 · 변제 양식 자동 생성기
카드 사용 내역(.xls/.xlsx)을 업로드하면 회사 제출 양식에 맞춰 Expense와 Travel 두 개의 엑셀을 자동으로 만들어 줍니다. 카드사가 달라도 자동 인식하며, 애매한 항목은 팝업으로 물어보고 그 분류를 모든 사용자에게 공유 누적합니다.
핵심 기능
- 여러 카드사 자동 대응 — 헤더 키워드로 가맹점명/금액(원화)/업종명/국내·해외/취소여부/날짜·시간을 자동 인식.
- 규칙 우선 + AI 보조 — 공유 학습 → 업종명(MCC) → 가맹점 키워드 → AI 순으로 분류.
- 취소·환불 정산 — 취소 건을 원결제와 매칭해 순액(원결제−취소)을 한 행으로 기록. 금액이 똑같으면 전액취소로 보고 자동 제외, 금액이 다르면(부분취소·재결제 가능성) 팝업으로 확인.
- 항목별 검토 팝업 — 애매한 항목마다 분류를 고르고, 항목별로 학습 체크박스를 끌 수 있습니다(일괄 · 개별 모두 가능).
- 결제대행업체 강제 수동분류 — ALIPAY, 네이버페이, 카카오페이, 토스, 페이코, PG사 등 결제대행사만 표시된 항목은 무엇을 샀는지 알 수 없으므로 항상 팝업으로 물어보고, 체크해도 절대 학습하지 않습니다.
- 제출 양식 자동 작성 — C(분류), H(금액), I(통화=KRW), O(Description=
날짜 / 가맹점명)를 채우고 표 전체에 테두리 + 맑은 고딕 11pt + 가운데 정렬 적용.
- 해외 결제도 변제 금액은 항상 원화(KRW) 기준.
처리 흐름
- 파일 업로드(드래그&드롭 또는 클릭) → 분류하기
POST /api/classify 가 파싱 + 취소정산 + 분류 결과를 반환- 확인 팝업: ↩️ 취소·환불 확인(부분·전액·별개 선택) + 🯷 분류 확인(항목별 학습 체크)
- 엑셀 다운로드 →
POST /api/generate 가 Expense.xlsx + Travel.xlsx 를 ZIP으로 생성
취소·환불 처리 규칙
- 같은 가맹점의 원결제와 금액이 일치하는 취소 → 전액취소로 보고 둘 다 자동 제외(확인 불필요).
- 금액이 다른 취소 → 팝업으로 "이 결제 건의 취소가 맞나요?" 확인. 선택지:
- 부분취소 → 원결제−취소 금액을 한 행으로 (예: 10,000 − 9,000 = 1,000)
- 전액취소 → 해당 건 제외
- 별개 건 → 원결제 그대로 유지
- 짝이 없는 취소(원결제 미포함) → 금액을 늘리지 않으므로 단순 제외.
분류 카테고리
- Expense(4): Courier and Postage Fees / Office Supplies / TELEPHONE EXPENSES / Business Entertainment Expenses
- Travel(9): Travel Allowance / (해외)Airfare·Accommodation·Other Transportation / (국내)Airfare·Accommodation·Parking and Toll·Other Transportation·Car Rental
- 미분류 항목은 Expense 파일에
UNCLASSIFIED로 표시.
배포 (Vercel)
- 이 폴더 내용을 GitHub 저장소에 업로드.
- Vercel → Add New → Project → 저장소 Import (Next.js 자동 인식).
- Environment Variables:
OPENAI_API_KEY (권장) / OPENAI_MODEL=gpt-5.6-luna (비우면 기본값)- 공유 학습용: Vercel → Storage → KV(Upstash Redis) 생성 후 Connect →
KV_REST_API_URL/KV_REST_API_TOKEN 자동 주입
- Deploy → URL을 사내에 공유.
환경변수가 없어도 동작합니다(키 없으면 미분류 표시, KV 없으면 학습이 임시 저장).
정확도 개선
- 운영 중 팝업에서 항목별로 학습을 체크하면 공유 저장소에 누적 → 이후 모두에게 자동 적용.
- 고정 규칙은
lib/rules.ts(MCC_RULES, RULES)에, 기타 결제대행사 명칭은 lib/gateways.ts의 PAYMENT_GATEWAY_KEYWORDS에 추가.
- 새 카드사 열 인식이 안 되면
lib/parseStatement.ts의 키워드 목록에 해당 카드사 열 이름을 추가.
