Sorobo – Buchhaltung

Lokale Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Läuft vollständig auf dem eigenen Rechner (keine Cloud), die Daten liegen in einer SQLite-Datenbank.

Projektwebsite: sorobo.de.

Funktionen

• Verkauf: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen – inklusive Umwandlung entlang des Vorgangs (Angebot → Auftrag → Lieferschein/Rechnung). Abo-Rechnungen mit automatischem Abschluss und E-Mail-Versand, Preisanpassungen und Platzhaltern für den Leistungszeitraum.
• E-Rechnungen: Erzeugen von ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung 3.0 (CII, EN 16931), Einlesen von ZUGFeRD/XRechnung bei der Belegerfassung.
• Layouts: Layout-Designer mit frei positionierbaren Elementen, Logo, Briefpapier (PDF/Bild), Schriften und Farben. PDF-Satz mit Typst.
• Offene Posten & Mahnwesen: Altersstruktur, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen mit Gebühren und Verzugszinsen, Mahnlauf, GiroCode auf Rechnungen und Mahnungen.
• Einkauf: Belegerfassung (Upload, Kategorisierung, Aufteilung nach Steuersätzen, § 13b), Lieferanten automatisch aus E-Rechnungen anlegen.
• Bank & Kasse: CSV- und CAMT-Import mit automatischer Zuordnung, Import der Berichte von PayPal, Stripe und SumUp (Gebühren und Auszahlungen werden gebucht), Zahlungen, Skonto, Ausbuchungen, SEPA-Überweisungsdateien (pain.001) für offene Belege, SEPA-Lastschriften (pain.008) mit Mandatsverwaltung, Vorabankündigung und Erkennung von Rücklastschriften, GoBD-konformes Kassenbuch mit Stornobuchungen.
• Buchhaltung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Ist-Versteuerung) oder doppelte Buchführung (Bilanzierung, Soll-Versteuerung), SKR03/SKR04, Buchungsjournal, Kontenblätter, manuelle Buchungen, Anlagenverzeichnis mit AfA (linear, GWG, Sammelposten), Festschreibung.
• Steuern & Berichte: Umsatzsteuer-Voranmeldung (inkl. Dauerfristverlängerung und Kleinunternehmerregelung), Zusammenfassende Meldung (CSV-Import für ELSTER), EÜR, GuV, Bilanz, BWA, Summen- und Saldenliste, Auswertungen, Dashboard, DATEV-Export (EXTF-Buchungsstapel), GoBD-Datenexport für Betriebsprüfungen (Beschreibungsstandard, index.xml), Beleg-ZIP, alle Berichte als PDF.

Schnellstart (Windows)

Fertige Windows-Installer und portable Archive stehen nach einem Release unter Releases im GitHub-Repository bereit. Der Installer installiert Sorobo für den aktuellen Benutzer (ohne Administratorrechte) und legt einen Eintrag im Startmenü sowie optional auf dem Desktop an.

Zum eigenen Bauen: Rust (stable, unter Windows x64 MSVC), Node.js ab Version 22 und Inno Setup 6. ISCC.exe wird im PATH oder im Standardordner von Inno Setup gesucht; alternativ die Umgebungsvariable ISCC auf den vollständigen Pfad setzen.

build.cmd

baut Frontend und Backend und legt die fertigen Programme unter dist\ ab:

• Sorobo.exe – die Desktop-Anwendung. Ein Doppelklick (oder start.cmd) öffnet Sorobo in einem eigenen Fenster – ohne Konsole und ohne Browser. Ein erneuter Start holt das bereits geöffnete Fenster in den Vordergrund. PDFs zum Drucken öffnen sich in einem eigenen Fenster, Downloads fragen mit dem Dialog „Speichern unter“ nach dem Ziel. Beim Schließen mit ungespeicherten Änderungen fragt Sorobo nach.
• sorobo-server.exe – derselbe Server ohne Fenster, z. B. für die Nutzung im Browser (http://localhost:8787) oder für die Entwicklung.
• packages\Sorobo-<Version>-windows-x64-setup.exe – Windows-Installer mit beiden Programmen und Lizenztexten. build.cmd --no-installer baut nur die portablen Programme. Nach einem bereits fertigen Build kann mit powershell -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File scripts\build-installer.ps1 nur der Installer neu erstellt werden.

Die Daten liegen im Ordner dist\data neben den Programmen (beide nutzen dieselben Daten). Zum Umziehen oder Sichern genügt es, diesen Ordner zu kopieren – oder unter Einstellungen → Daten & Sicherung eine Sicherung herunterzuladen.

Bei Installation ist der Standardpfad %LOCALAPPDATA%\Programs\Sorobo, die Daten liegen entsprechend in %LOCALAPPDATA%\Programs\Sorobo\data. Updates über denselben Installer ersetzen nur die Programmdateien. Auch eine Deinstallation lässt die Daten bestehen. Beim Wechsel von einer portablen Version Sorobo schließen und den bisherigen data-Ordner in den Installationsordner kopieren, bevor die installierte Anwendung gestartet wird.

Sorobo fragt beim Start und danach täglich bei GitHub nach einer neuen Version und meldet sich, wenn es eine gibt (abschaltbar unter Einstellungen → Updates; Buchhaltungsdaten werden dabei nicht übertragen). Dort lässt sich das Update auch direkt installieren: Sorobo legt vorher eine Sicherung an, lädt das Paket für das eigene System, prüft dessen SHA-256-Prüfsumme und startet danach neu – eine Installation über den neuen Installer, portable Programme und .tar.gz-Archive durch Austausch der Programmdateien.

Die Desktop-Anwendung benötigt die „Microsoft Edge WebView2 Runtime“, die auf vielen Windows-Systemen bereits vorhanden ist. Falls sie fehlt, die Evergreen Runtime von Microsoft installieren; sie ist nicht im Sorobo-Installer enthalten. Unter Linux/macOS entsprechend sh build.sh; Linux benötigt dafür webkit2gtk-4.1 und GTK 3 (zum Bauen die jeweiligen Entwicklungspakete). Mit SOROBO_SERVER_ONLY=1 sh build.sh wird nur der Server gebaut. Das Skript erzeugt zusätzlich ein portables .tar.gz unter dist/packages/. Linux-Archive benötigen auch auf dem Zielsystem WebKitGTK 4.1/GTK 3; macOS-Archive enthalten native Programme, kein .app-Bundle. Die Pakete sind derzeit weder signiert noch unter macOS notarisiert.

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