업무 자동화 도구

교육지원청 서무·시설 업무에서 매달 반복되는 엑셀 작업을 설치 없이 HTML 파일 하나로 처리하는 도구 8종과 공개자료 대시보드 1종입니다. 넣으신 자료는 이 PC 밖으로 나가지 않습니다. (공사대장만 조회할 때 조달청 서버 apis.data.go.kr에 접속합니다)

도구 목록

도구	파일	넣는 것 → 나오는 것
엑셀 취합기 (점검 중 · 사용 중지)	tools/excel-merge.html	학교에서 받은 엑셀들 (+ 빈 양식, 이미 취합해 둔 파일: 없어도 됨) → 양식 서식 그대로 취합 파일
특근매식비 내역서 만들기	tools/overtime-meal.html	나이스 초과근무확인목록 → 제출용 내역서 4개 시트
초과근무 미입력 찾기	tools/overtime-missing.html	나이스 목록 + 지문 기록 → 나이스에 넣을 시각
관내출장여비 지급내역 만들기	tools/local-travel.html	대상목록 + 지난달 파일 → 일반여비·요약 + 근거자료
공사대장 만들기	tools/contract-ledger.html	인증키·기관코드·기간 → 계약 21개 항목 엑셀
고충민원 점검대장 만들기	tools/complaint-ledger.html	국민신문고 민원처리대장 (점검대장 서식은 도구에 내장) → 서식 그대로 채운 분기 고충민원 점검대장
법정교육 이수현황 만들기	tools/edu-status.html	이수현황 서식 + 부서원 명단 + 이수증 PDF → 교육별 시트에 부서원마다 채운 이수현황
교육환경개선 대상사업 대시보드	tools/edu-env-priority.html	넣을 것 없음 (교육시설안전과 공개 2027~2028 우선순위 PDF 12개, 2,441건 내장) → 기관·학교급·분야별 소요액, 학교·사업 검색
기록물 실물목록 만들기 (웹 주소에서만)	tools/record-photo.html	바인더·문서철 등 사진 → 글자 인식(브라우저 안, tools/ocr/) → 기록물 대조표 실물목록에 붙일 표·엑셀

시험해 볼 자료: samples/ 폴더 (모두 가짜 이름·가짜 학교로 만든 자료). 웹 주소에서는 도구 화면의 「쓰는 법 · 결과 예시」 → 예시 파일로 해 보기를 누르면 바로 들어갑니다.

배포용 안내문(메일·메신저 문구, 도구별 사용법): docs/안내문.md

쓰는 법

웹 주소로 쓰기

• 주소: https://sen-tool.github.io/
• 첫 화면에서 도구를 골라 「열기」를 누르면 됩니다.

파일로 내려받아 쓰기 (업무망 등 웹 주소가 안 열릴 때)

1. 위 도구 목록에서 필요한 파일을 누릅니다.
2. 오른쪽 위 내려받기(⤓) 버튼으로 .html 파일을 저장합니다.
3. 저장한 파일을 더블클릭하면 인터넷 창에서 바로 열립니다. 설치할 것은 없습니다.

공통 순서

1. 도구를 엽니다.
2. 준비한 엑셀 파일을 화면에 끌어 놓습니다.
3. 화면에서 결과를 확인한 뒤 「엑셀 파일로 내려받기」를 누릅니다.

주의사항

• 기록물 실물목록 만들기는 글자 인식 파일(tools/ocr/, 약 10MB)을 이 사이트에서 불러와 브라우저 안에서 읽습니다. 사진은 어디로도 보내지 않지만, 파일로 내려받아 열면 브라우저가 인식 엔진을 막아서 웹 주소에서만 동작합니다. 대조할 양식: samples/기록물_대조표_양식.xlsx

• 결과는 반드시 확인 후 사용하세요. 처음 한두 달은 기존 방식과 대조해 보시기 바랍니다.

• 공사대장 만들기는 공공데이터포털 인증키가 필요합니다.

  • 조달청_나라장터 계약정보서비스 활용신청 → 마이페이지 > 데이터활용 > Open API > 인증키
  • 일반 인증키(Decoding) 를 쓰세요. Encoding 키(% 기호가 섞인 것)는 인증 오류가 납니다.
  • 「이 브라우저에 저장하기」는 공용 PC에서 켜지 마세요.
  • 기관 방화벽 때문에 조회가 안 되면, 접속되는 PC에서 조회한 뒤 엑셀만 옮겨 쓰세요.

• 인증키가 들어간 파일(공사대장_조회도구_*.html, 공사대장_자동_*.html)은 이 저장소에 올리지 않습니다.

만든 이 · 의견

개인이 만든 비공식 업무 보조 도구입니다. 기관이나 부서의 공식 도구가 아닙니다.

안 되는 부분이나 바라는 점은 메일로 알려 주세요: hdg100 [at] sen.go.kr