Gestor de Asuntos

Aplicación web para llevar los expedientes y asuntos de un centro educativo, trabajando directamente sobre las carpetas de siempre (por ejemplo, un Dropbox sincronizado en los ordenadores del centro).

No hay servidor, no hay base de datos y no hay ninguna cuenta que dar de alta. La aplicación se abre en el navegador, el usuario le señala una vez sus dos carpetas, y a partir de ahí crea, nombra, mueve y busca dentro de ellas.

Qué hace

• Nuevo asunto. Se elige primero la categoría (ALUMNADO, PERSONAL, EMPRESAS, OTROS) y después el tipo. Se busca al tercero escribiendo tres letras y la carpeta aparece ya nombrada en la carpeta de asuntos abiertos.
• Cerrar. Lleva la carpeta a ARCHIVO / CATEGORÍA / TERCERO, creando por el camino lo que falte. Copia primero, comprueba que ha llegado todo y solo entonces borra el original.
• Reabrir. El mismo camino al revés.
• Buscador de personas y empresas. Alumnado desde el RegAlum.csv de Séneca, con la edad actual y los datos de contacto de los tutores legales arriba del todo. Personal, empresas y otros desde tres CSV que mantiene la propia aplicación.
• Los asuntos de un tercero, abiertos y archivados, en una sola lista.
• Estado de cada asunto. Dice por dónde va la tramitación: pendiente, enviado a la firma, resuelto... Los estados los pone el centro en Ajustes, van en el orden del trámite y se comparten con el resto de ordenadores. Desde la tarjeta del asunto se cambian de un clic, y arriba se puede dejar la lista con los de un solo estado.
• Tres montones, no uno. La pantalla de asuntos abiertos se reparte en Por clasificar (documentos que aún no son un asunto), En el departamento (lo que nos toca mover) y A la espera de terceros (lo nuestro está hecho y falta que conteste otro). Se elige uno con las tarjetas de arriba, que llevan la cuenta. Cada estado dice a cuál de los dos últimos pertenece: en Ajustes se marca con la casilla "Depende de otros". Lo que lleva más de quince días esperando se avisa en rojo.
• Vía de comunicación preferente. Si el tercero ha dicho que prefiere el teléfono, el correo o iPasen para ESTE asunto, se apunta en su tarjeta. No es la ficha de la persona: es lo que ha pedido para esta gestión.

El nombre de la carpeta

AAMMDD  TIPO  [AÑO ACADÉMICO]  [GRUPO]  [DESCRIPCIÓN]  TERCERO

260907 MATRICULA 26-27 3ºA Cambio de optativa Pérez García, Ana 1234567

El nombre es la ficha del asunto: si siempre se monta igual, el archivo se puede leer entero años después sin más ayuda que la lista de tipos.

El estado y la vía de comunicación no entran en el nombre de la carpeta: cambian a lo largo de la tramitación, y renombrar carpetas en un Dropbox sincronizado cada vez que algo avanza sería pedir problemas. Van en _GESTOR/asuntos.json, que está en la misma carpeta compartida y lo lee cualquiera que abra la aplicación.

El grupo es opcional y se abrevia. En la ESO no lleva la etapa (1ºA), pero en Bachillerato y en Formación Profesional sí (1ºBachA, 1ºFPA), para que dos grupos distintos no acaben llamándose igual.

Dónde vive la configuración

Dentro de la carpeta de asuntos abiertos, en _GESTOR:

Fichero	Qué es
tipos.json	Los tipos de asunto y a qué categoría va cada uno. Lo comparten todos los ordenadores.
tipos-documento.json	Los tipos que salen al nombrar un documento.
estados.json	Los estados de tramitación, en el orden en que se siguen, y cuáles significan que se espera a un tercero.
asuntos.json	El registro: quién abrió cada asunto, en qué estado está, la vía de comunicación, cuándo se cerró y dónde está.
datos/RegAlum.csv	El histórico de matrículas de Séneca. Lo deja el usuario.
datos/personal.csv	Personal del centro. Lo crea y lo mantiene la aplicación.
datos/empresas.csv	Proveedores. Igual.
datos/otros.csv	Todo lo demás. Igual.

Requisitos

Google Chrome o Microsoft Edge, en un ordenador donde las carpetas se vean como carpetas normales. Usa la API de acceso al sistema de ficheros del navegador, que no existe en Firefox, Safari ni en el móvil.

Pruebas

• pruebas/logica.mjs — nombres, abreviatura del grupo, edad, lectura de CSV y movimiento de carpetas, sobre un disco de mentira en memoria.
• pruebas/navegador.mjs — la aplicación entera en Chromium: crear un asunto, cerrarlo, verlo en el archivo, reabrirlo, buscar una persona y comprobar la tabla de abreviaturas de grupo.

Cómo ejecutarlas

npm ci
npx playwright install --with-deps chromium   # solo la primera vez
npm test

npm test levanta un servidor local con la aplicación y ejecuta todas las pruebas de pruebas/ una detrás de otra; falla si falla cualquiera. En GitHub Actions (.github/workflows/pruebas.yml) se ejecuta igual en cada subida y en cada pull request a main.