休暇管理アプリ

年次有給休暇(年休)や、子の看護休暇などの特別休暇について、取った記録と残りの時間を自分で管理するアプリです。 1人1人が自分の分を記録して使います(ほかの先生の記録は見えません)。

• 休暇はすべて時間で記録し、「〇日〇時間〇分」で表示します(1日 = 7時間45分)。
• 休暇は「〇日」か「〇時間」のどちらかで記録します(1日単位・1時間単位)。1時間を8回取ると8時間(1日と15分)を使ったことになります。

使い方

1. 校務共有サーバーにある index.html を、Chrome または Edge で開きます。
2. 初めて使うときは「設定」タブで、休暇の種類・1年に付与される時間・繰り越せる上限・年度の始まりの月を、学校の規程に合わせて確認します。
3. 休暇を取ったら「＋ 記録を追加」で、日付・種類・日数または時間を入力して「保存」します。
4. 「取得と残り」タブ(最初の画面)に、今年度に取った量と残りが種類ごとに表示されます。
5. 年度の途中から使い始めたときは、「取得と残り」のカードにある「付与・繰越を調整」で、その年度の付与量や前年度からの繰り越しを入力します。空欄なら自動で計算し、「標準に戻す」でいつでも戻せます。

初めから入っている休暇の種類と時間は、一般的な目安です。必ず学校の規程と照らして直してください。

データの保存場所

• 記録は、今使っているパソコンのブラウザの中(保存領域)にだけ保存されます。共有サーバーやインターネットには送られません。
• そのため、別のパソコンやブラウザで開くと記録は見えません。いつも同じパソコン・同じブラウザで使ってください。

バックアップと復元

ブラウザのデータを消したり、パソコンが替わったりすると記録が消えます。月に1回程度、バックアップを取ってください。

• バックアップ:「設定」タブの「データを書き出す(バックアップ)」を押すと、休暇管理_バックアップ_日付.json がダウンロードされます。自分のフォルダなど、なくさない場所に保存してください。
• 復元:「設定」タブの「データを読み込む(復元)」を押し、バックアップのファイルを選びます。確認のメッセージが出たあと、今の記録がバックアップの内容に置き換わります。
• 以前のバックアップ(kyuka-data-日付.json)も、同じ方法で読み込めます。

困ったとき

こんなとき	どうする
記録が全部消えている	別のパソコン・ブラウザで開いていないか確認してください。それでもなければ、バックアップから復元してください。
「ファイルを読み込めませんでした」と出る	「データを書き出す(バックアップ)」で作ったファイルを選んでいるか確認してください。
残りの時間が合わない	「設定」タブの付与時間・繰越上限、「付与・繰越を調整」の値を確認してください。
「全データを削除」を押してしまった	元に戻せません。バックアップから復元してください。

後任の先生・開発者へ

• 仕組み・注意点・次にやることは HANDOFF.md、変更の記録は CHANGELOG.md にあります。
• 休暇の種類・付与時間・繰越上限・年度の始まりの月は、アプリの「設定」タブで変えられます。1日の時間(7時間45分)は js/calc.js の HOURS_PER_DAY です。
• 外部のライブラリは使っていません。