מערכת דיווח הגנים · החברה העירונית אריאל
דיווח, אישור ובקרה דיגיטליים של פעילות ספקים חיצוניים (חוגים, הצגות והעשרה) בגני הילדים, במימון סעיף תל"ן.
פרויקט מסכם · שליו ורגס ורותם טופז · אוקטובר 2026
הבעיה
היום הספקים מדפיסים טבלאות, עוברים בין הגנים ואוספים חתימות של גננות בכתב יד. הטפסים מגיעים לחברת אריאל, ושם מקלידים ובודקים אותם ידנית מול ההתקשרויות והתקרות. מדובר בכ-100 טפסים בחודש, בתהליך איטי, חשוף לטעויות וקשה לבקרה.
הפתרון
מערכת אחת לשלושה סוגי משתמשים:
| משתמש | מה עושה במערכת |
|---|
| ספק | נכנס עם מספר ספק וקוד SMS, מסמן מפגשים ביומן לפי גן, ושולח דיווח חודשי מרוכז |
| גננת | מקבלת קוד אימות לנייד, רואה רק את המפגשים בגן שלה, ומאשרת או מחזירה לתיקון |
| רפרנטית (צוות אריאל) | דשבורד, תור אישורים, חריגות ותקרות, ספקים וגנים, דוח חודשי, ייבוא וייצוא לאקסל, יומן פעולות והגדרות |
צילומי מסך
| ספק: יומן מפגשים | גננת: אישור בנייד | רפרנטית: דשבורד |
|---|
| | |
צילומים נוספים בתיקייה screenshots.
ארכיטקטורה מתוכננת (שלב א')
- מסד נתונים: Microsoft SQL Server מקומי (2016 ומעלה) על שרת וירטואלי ברשת של אריאל. הנתונים לא יוצאים מהארגון.
- מקור נתונים: קבצי האקסל הקיימים (התקשרויות ופרטי מפעילים) מומרים פעם אחת ל-SQL Server, ומאותו רגע המסד הוא מקור האמת.
- ישויות עיקריות: ספק, גן, גננת, התקשרות (ספק × גן × שנה, תעריף ותקרות), דיווח, שורת דיווח (עם צילום תעריף), אישור, היסטוריית שינויים.
- אימות: קוד חד פעמי ב-SMS לספקים ולגננות.
- אוטומציות: תזכורות לגננת ולספק שלא הגיבו, התראה לרפרנטית, התראה לפני חריגה מתקרה, נעילת דיווח מאושר ותור ייצוא.
- BI: לוחות בקרה ב-Power BI (עלות לגן, מגמות).
- שלב ב': חיבור למערכת השכר פרוסי. התשתית כבר מוכנה במסד (מזהה ספק בפרוסי, תור ייצוא, תצוגת ייצוא).
על הדמו
- אב טיפוס אינטראקטיבי (index.html וקוד האפליקציה ב-app.js), בלי שרת ובלי התקנה. הקוד נמצא בקובץ נפרד כדי שמדיניות האבטחה (CSP) תאסור הרצת סקריפטים מוטמעים.
- הנתונים בדמו הם נתוני דוגמה, ונשמרים בדפדפן בלבד (localStorage).
- מותאם למחשב, לטאבלט ולנייד, בעברית מימין לשמאל, עם הגדרות נגישות.
- בדיקת כניסה: בוחרים תפקיד בראש המסך (ספק, גננת או רפרנטית), וכל קוד אימות מתקבל.
פריסה
האתר מתפרסם ב-Netlify ישירות מהענף main של הריפו. אין שלב build (ראו netlify.toml).
להרצה מקומית מספיק לפתוח את index.html בדפדפן.
מבנה הריפו
index.html הדמו (אפליקציית עמוד יחיד)
app.js קוד האפליקציה של הדמו
netlify.toml הגדרות פריסה וכותרות אבטחה (CSP)
docs/ מצגת, מסמך אפיון מערכת, אפיון טכני ומילון נתונים
database/ סקריפטי T-SQL, סקריפט ייבוא מהאקסל ותרשים ERD
screenshots/ צילומי מסך של המערכת
