Helferliste Mini-Spielfest – Handball in Viernheim

Eine einzige, öffentliche Seite: Helfer und Eltern tragen sich mit ihrem Namen für Stände (mit Uhrzeit) oder Spenden (Kuchen, Waffelteig …) ein und können sich auf demselben Gerät wieder austragen. Kein Login, keine Kontaktdaten.

• Statische Seite (HTML/CSS/JavaScript, kein Build-Schritt) auf GitHub Pages.
• Daten in Supabase (Projekt handball-spielfest, Frankfurt).
• Schriften (Source Sans 3, Barlow Condensed – SIL Open Font License) und die Supabase-Bibliothek liegen im Repo, es werden keine fremden Server (Google Fonts, CDNs) angefragt.

Stände und Spenden pflegen

Im Supabase-Dashboard unter Table Editor:

Tabelle	Wofür
events	Titel, Datum, Text für die Eltern, Orga-Kontakt (contact_name, contact_email = E-Mail oder Telefon), signup_open (Liste offen/geschlossen), show_names
stations	Ein Stand oder eine Spende. kind = schicht (mit Uhrzeit) oder spende (ohne Uhrzeit), sort_order = Reihenfolge
shifts	Uhrzeit und Anzahl Plätze (slots) je Stand. Bei Spenden bleiben start_time/end_time leer
signups	Die eingetragenen Namen. Hier kann die Orga Einträge korrigieren oder löschen

Mehrere Feste laufen parallel: Jedes hat einen eigenen Link ?e=<slug> (z. B. ?e=girls-day, ?e=mini-spielfest). Ohne Zusatz zeigt die Seite eine Auswahl aller anstehenden Feste, bei nur einem Fest direkt dieses. Ein neues Fest legt man am einfachsten an, indem man Zeilen in events, stations und shifts kopiert.

Datenschutz

• Gespeichert wird nur der eingetragene Name. Er ist öffentlich auf der Seite sichtbar.
• Vier Wochen nach dem Fest löscht ein nächtlicher Datenbank-Job (helfernamen-loeschen, pg_cron) alle Namen automatisch.
• Keine Cookies. Der Browser merkt sich nur lokal die eigenen Einträge (zum Austragen) und den zuletzt benutzten Namen.
• Die Seite verlinkt Impressum und Datenschutzerklärung des Vereins; im Eintragen-Fenster steht, dass der Name öffentlich ist und nach dem Fest gelöscht wird. Am besten ergänzt der Verein in seiner Datenschutzerklärung einen Absatz zu dieser Liste.

Datenbank

supabase/migrations/ enthält die Schritte in der Reihenfolge, in der sie angewendet wurden. 006_aufraeumen_optional.sql entfernt Reste der ersten Version (Orga-Login, Kontaktdaten-Spalten, Platzhalter-Fest) und kann bei Gelegenheit im SQL-Editor ausgeführt werden.

Helfer können Einträge nur über Datenbank-Funktionen anlegen (sign_up) und wieder entfernen (cancel_signup). Direkt lesbar sind nur Fest, Stände und Schichten, die Namen kommen über shift_status.