Immobilien, Wohnungen, Mieter, Zählerstände und Rechnungen liegen an einer Stelle. Am Ende
steht eine fertige Abrechnung als PDF. Die Regeln folgen BetrKV, HeizkostenV und CO2KostAufG.
Gedacht für private Vermieter mit ein bis fünfzehn Wohnungen. Einen Überblick mit Bildern
gibt die Website nebenkostenfix.org.
Wie Sie Ihre erste Abrechnung erstellen, erklärt das Handbuch.
Kurze Antworten stehen in den häufigen Fragen.
Was es kann
- Oberfläche mit vier Arbeitsbereichen (Heute, Haus, Kosten, Abrechnung), Befehlspalette (Strg+K)
und Beleg-Eingang: Beleg und Rechnungsformular nebeneinander; Dunkelmodus
- Immobilien und Wohnungen mit beliebig vielen Einheiten und Umlageschlüsseln
- Mieter mit Ein- und Auszug, anteilige Abrechnung und Leerstand inbegriffen, eigene Anrede je Mieter;
Wohnungs- und Zustellanschrift, nach dem Auszug geht die Abrechnung an die Zustellanschrift;
Soll und Ist der Vorauszahlungen je Monat mit Zahlungserinnerung
- Rechnungen einzeln, als Sammelrechnung oder als Tabelle, Belege als PDF oder Foto; die Tabelle lässt sich wie im Vorjahr vorbelegen;
Auswahl nach Rechnungsdatum je Jahr mit Summenzeile
- Zähler mit Beweisfoto, Zwischenablesung und Doppeltarif (HT/NT), Rückfrage bei unplausiblen Ständen;
alle Zähler einer Immobilie in einem Rutsch ablesen, am Handy mit Foto von der Kamera; Zählerwechsel und Eichfrist
- Allgemeinverbrauch (Hauptzähler abzüglich der Wohnungszähler) gemessen zwischen gemeinsamen Ablesungen,
nach Personentagen geteilt; der Verbrauchsnachweis zeigt die Stände an den Stichtagen
- Heizkosten nach HeizkostenV, CO₂-Kostenaufteilung nach Stufenmodell
- Abrechnung als PDF: Brief mit Anschriften, Übersichtsblatt mit allen Kostenpositionen, dann der
Rechenweg je Position; bei Nachzahlung mit Zahlungs-QR-Code (GiroCode). Dazu ein Vorschlag
zur Anpassung der Vorauszahlung (§ 560 Abs. 4 BGB); Lohnanteile nach § 35a EStG in eigener Tabelle,
Belegeinsicht als Paket mit Belegen und Ablesefotos
- Korrektur mit Vorschau alt → neu, zugunsten oder zulasten des Mieters; Abrechnungen nach älterem Regelstand
sind gekennzeichnet und erklärt.
Ab 0.12.0 rechnet der Allgemeinverbrauch bei Mieterwechseln anders, Beträge können sich ändern.
- Assistent „Jahr abrechnen“ mit Hinweis auf Sprünge gegenüber dem Vorjahr und Prüfstand vor dem Festsetzen,
geführter Jahreswechsel, Beispielimmobilie, Hilfe mit Begriffen A–Z
- Fristenkalender mit Download als
.ics-Datei, Mehrjahresblick je Wohnung in Euro je m²
- Import aus Excel oder CSV, Umzug zwischen Rechnern als eine
.nkfix-Datei
- Anmeldung mit Benutzername und Passwort, bis zu zwei Konten. Vorgabe: in der Windows-App ohne Anmeldung, in Docker mit Anmeldung. Beides lässt sich in den Einstellungen unter „Konto“ umschalten.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- Kein Konto beim Herausgeber, kein Server, keine Telemetrie, keine Werbung. Alles liegt in
einem Ordner auf Ihrem PC oder Server.
- Von sich aus geht die App nur für die Suche nach Updates ins Netz, höchstens einmal am
Tag und ohne Ihre Daten. Abschalten lässt sich das unter Einstellungen → Updates.
- Umzug und Sicherung sind eine einzige
.nkfix-Datei. Sie sind an kein Gerät und an
keinen Anbieter gebunden.
Mehr dazu in PRIVACY.md.
Installation
Es gibt NebenkostenFix in zwei Formen. Beide nutzen denselben Datenbestand, ein Umzug in beide
Richtungen ist eine Datei (siehe Umzug).
Windows-App
Für einen einzelnen PC (Windows 10 ab 1809 oder Windows 11) gibt es die App im Microsoft Store
und als Installer. Beide brauchen weder Python noch Docker noch eine Kommandozeile.
Aus dem Microsoft Store (empfohlen): NebenkostenFix im Store
öffnen und auf „Herunterladen“ klicken. Windows warnt dabei nicht, und Updates kommen über den
Store. Die Daten liegen wie beim Installer unter Dokumente\NebenkostenFix.
Mit dem Installer:
- Unter Releases die neueste
NebenkostenFix-<Version>-Setup.exe herunterladen.
- Ausführen und den Schritten folgen. Die App startet in ihrem eigenen Fenster (Edge WebView2).
- Die App startet direkt, ohne Anmeldung. Wer ein Konto möchte, legt es in den Einstellungen unter „Konto“ an. Auf dem eigenen PC braucht das keinen Einmal-Code.
- Programm:
C:\Program Files\NebenkostenFix
- Daten:
Dokumente\NebenkostenFix, im Installer änderbar und nie im Programmordner.
Liegt „Dokumente“ in OneDrive, schlägt die App einen lokalen Ort vor.
- Update: Die App meldet neue Versionen selbst (siehe Updates). Die neue
Setup-Exe über die alte zu installieren geht ebenso, die Daten bleiben. Gesichert wird
automatisch beim Update aus der App und bei jeder Änderung am Datenbankschema.
- Deinstallation: Die Daten bleiben stehen, der Deinstaller sagt, wo sie liegen.
- Passwort vergessen: Menü „Hilfe“. Ohne Anmeldung gibt es kein Passwort.
Die Prüfsumme jeder Setup-Exe steht im Release (SHA256SUMS.txt):
Get-FileHash .\NebenkostenFix-0.18.0-Setup.exe -Algorithm SHA256
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