行事予定管理アプリ

学校の年間の行事予定を入力・管理し、月間予定表・年間予定表(教員用・家庭用)を作るアプリです。 給食の日数、授業時数の集計、学級ごとの実績の管理もできます。以前 Excel のマクロで行っていた作業を置き換えるものです。

使い方

1. 校務共有サーバーにある index.html を、Chrome または Edge で開きます。
2. 行事予定のデータファイル(.json。以前のものは .dat)を開きます。
   • 初めて使うとき:「名前を付けて保存」で、データファイルの保存場所と名前を決めます(index.html と同じフォルダがおすすめです)。
   • 2回目から:前回のファイルが自動で開きます。開かないときは「開く」でファイルを選びます。
   • 開いたまま置いておいても、ほかの先生が保存した新しい内容は自動で読み直されます(画面に戻ったときと1分おき)。「編集する」を押したときも、最新の内容から編集が始まります。
3. 入力や変更をするときは、「🔒 編集する」を押して編集パスワードを入れ、編集モードにします。
   • 同時に2人が編集しないよう、編集中はほかの先生の画面に表示が出ます。終わったら「編集を終える」を押してください。
4. 画面上のタブで作業を切り替えます。

タブ	できること
予定入力	日ごとの行事・会議・給食・①〜⑥の授業などを入力する。学校行事等はマスをクリックすると右側に入力欄が出て、行事ごとに「年間」「月間」「教員のみ」のチェックで載せる先を決める。「保護者来校」にチェックした行事は、家庭用の予定表で太字・大きめになる(色で見分けられる)
月間予定表 / 年間予定表	教員用・家庭用の予定表を確認し、Excel に出力する
給食	給食の実施日数・喫食数を確認する
時数・集計	授業時数・授業日数・授業週数を集計する。道徳・学活・総合のある日と、その日の行事を一覧にする
実績	学級ごとの時間割を入れて、教科ごとの時数を集計する
設定	学校名・年度・祝日・編集パスワード・自動バックアップなど

詳しい使い方は、アプリ内の「使い方 / マニュアル」にあります。

データの保存場所

• 行事予定は、開いている データファイル(.json)(校務共有サーバー上)に自動で上書き保存されます。画面の上に、今開いているファイル名が表示されます。
• データファイルの中身は JSON という形式の文字データで、メモ帳などでも開けます(直接書き換えないでください)。以前の .dat ファイルも中身は同じで、そのまま開いて使えます。.json にそろえたいときは、開いたあと「名前を付けて保存」で .json として保存し直してください。
• 実際の行事予定は校内でだけ扱います。インターネットやクラウド(Googleドライブ等)には置かないでください。

バックアップと復元

• 自動バックアップ:「設定」タブの「自動バックアップ」でフォルダを選ぶと、行事予定_バックアップ_日付_時刻.json が自動で保存されます(保存のたび/30分おき/1日1回から選べます)。
• 手動のバックアップ:「名前を付けて保存」で、別の名前(例:行事予定_バックアップ_2026-09-27.json)を付けて保存します。
• 復元:「開く」でバックアップのファイル(.json。以前のものは .dat)を選びます。そのあと「名前を付けて保存」で、いつものファイル名で保存し直してください。

困ったとき

こんなとき	どうする
入力できない	編集モードになっているか確認してください。編集パスワードが分からないときは担当の先生に聞いてください。
「別の場所でこのファイルが編集中です」と出る	ほかの先生が編集中です。終わるのを待ってください。
前回のファイルが開かない	「開く」でデータファイル(.json または .dat)を選んでください。
開いた内容が古い	画面の上のファイル名を確かめてください。バックアップのファイル(名前に「バックアップ」が入ったもの)が開いているときは、「開く」でいつものデータファイルを選び直すと、次からはそちらが開きます。
「ほかの場所で保存されています」と出る	ほかの先生(または別のタブ)が先に保存しています。「キャンセル」を押し、入力した内容を控えてから、ページを開き直して入力し直してください。
データがおかしくなった	「開く」で自動バックアップのファイル を選んで確認し、よければ「名前を付けて保存」でいつものファイル名に保存し直してください。
Chrome・Edge 以外で開いている	自動保存が使えません。Chrome か Edge で開き直してください。

後任の先生・開発者へ

• 仕組み・データの形・注意点・次にやることは HANDOFF.md、細かな変更の経緯は TODO.md、変更の記録は CHANGELOG.md にあります。
• 学校名・年度・学期の区切り・祝日・必要時数・入力候補・色などは、アプリの「設定」タブで変えられます。
• 外部のライブラリは使っていません(Excel の出力もこのファイルの中で作っています)。
• サンプルデータ_1年分.json は架空のサンプルデータです。

編集中の表示と編集の記録

• 「🔒 編集する」を押すと、名前と編集パスワードを入れます(名前が空では始められません。名前はこのパソコンのブラウザが覚えます)。
• ほかの先生が編集中のときは、上に「○○先生が編集中(15:20〜)」と出ます(15分以上保存のない印は消えます)。
• 上の「編集の記録」ボタンで、だれが・いつ編集したか(始めた時刻〜最後に保存した時刻)を新しい順に見られます。何を変えたかは記録しません。200件まで残ります。見本データには架空の記録が入っています(見本で試している間は記録しません)。

Googleカレンダーに取り込む

1. 「年間予定表」タブで「📅 Googleカレンダー用に書き出す」を押します。
2. 対象(教員用・家庭用)と期間(月)を選び、「月間」だけの行事も入れるかを決めて「書き出す」を押します。カレンダー用のファイル(.ics)が保存されます。
3. パソコンで Googleカレンダーを開き、⚙(設定)→「設定」→ 左の「インポート / エクスポート」で、そのファイルを選び、入れる先のカレンダーを選んで「インポート」を押します。

• 行事はすべて終日の予定です。「年間」の行事は1つずつ別の予定に、それ以外の行事はその日ごとに1つにまとめます。祝日名は入れません(Googleカレンダーの祝日と重なるため)。
• 同じ期間を書き出し直して取り込むと、同じ行事は上書きされ、重なりません。行事名を直した・消した行事は古いものが残るので、取り込み用のカレンダーを1つ作っておき、作り直してから取り込むときれいになります。
• 書き出したファイルには行事予定が入っています。インターネット上の共有フォルダなどには置かないでください。