별바라기 장비실

• 조회 페이지: https://jiwon-astro.github.io/kaist-starflower-inventory/
• 원본(편집): 별바라기 물품대장 Google 시트

데이터는 Google 시트에서만 고칩니다. 이 페이지는 열 때마다 시트를 읽으므로 다시 배포할 필요가 없습니다.

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관리 기준

한눈에 보기

실물 1개 = 관리번호 1개 = 물품 시트 1행이고, 다른 모든 시트는 이 관리번호만 참조합니다. 기존 대장 파일 안에 아래 탭을 새로 만들고, 옛 탭은 이름 앞에 (구)를 붙여 보관합니다.

탭	1행 =	언제 쓰나	단계
물품	실물 1개 (호환 장비도 이 탭의 호환 열에)	입고·상태 변경·위치 변경	지금
반출	관측회 1회에 나간 실물 1개	웹 페이지 반출 보드가 자동 기록	지금
구매	사야 할 물품 1종	수시	지금
코드	분류 1개	분류 추가 시에만	지금
조합	장비 세트 1개	세트를 정할 때	추후
사용기록	관측 1회의 세트 사용 후기	관측 후	추후

권한: 운영진은 시트 편집자로 초대해 전체 권한을 주고, 웹 페이지 반출 기록용 공용 비밀번호도 운영진끼리만 공유합니다. 일반 회원은 웹 페이지로 조회만 합니다.

flowchart LR
  n0["물품<br/>실물 1개 = 관리번호 1개 = 1행<br/>성능 값도 이 탭의 열"]
  n1["코드<br/>다음번호 발급"] --> n0
  n2["구매<br/>입고되면 물품에 등록"] --> n0
  n5["반출<br/>관측회별 반납 체크"] --> n0
  n6["조합 - 추후<br/>목적별 장비 세트"] -.-> n0
  n7["사용기록 - 추후<br/>관측 후 점수"] -.-> n6

화살표 = 관리번호로 참조, 점선 = 추후 추가. 어느 탭에서든 물품명을 직접 치지 않고 관리번호만 적으므로, 이름을 고칠 때는 물품 탭 한 곳만 고치면 됩니다.

원칙 세 가지:

1. 번호는 바꾸지도, 재사용하지도 않는다. 분실·폐기돼도 행은 지우지 않고 상태만 바꾼다.
2. 물품명은 다른 시트에 다시 쓰지 않는다. 관리번호만 쓰고 이름은 수식으로 불러온다.
3. 확인한 것만 적는다. 모르는 값은 빈칸으로 두고 추정은 비고에 (추정)으로 적는다.

관리번호 체계

관리번호 = 분류코드 영문 2자 + 일련번호 2자리(예: MT01, EP12)이며, 분류별로 01부터 순서대로 붙입니다. 99를 넘으면 MT100처럼 3자리로 이어갑니다. 현재 68개 물품에는 이미 이 규칙으로 번호가 붙어 있습니다.

분류코드표

코드	분류	포함
OT1	경통 · 굴절	APO, 아크로마트
OT2	경통 · 반사	뉴토니안 등
OT3	경통 · 돕소니언
MT	가대	적도의, 경위대, 트래커
TP	삼각대	삼각대, 피어
BN	쌍안경
EP1	접안렌즈 · 1.25"
EP2	접안렌즈 · 2"
MR	천정미러	플립미러 포함
CO	보정렌즈	플래트너, 리듀서, 바로우
FC	포커서
GU	파인더·가이드	파인더, 가이드스코프, 레드도트
CA	카메라	DSLR, 천체카메라
LE	렌즈	카메라 렌즈
FL	필터	태양·협대역·광해 필터
FW	필터휠
AD	어댑터	T링, 스페이서, 도브테일, 규격 변환
EX	연장통
CT	제어장치	ASIAIR, 핸드컨트롤러, 노트북
PW	전원	배터리, 충전기, 어댑터
CB	케이블	전원·USB·제어 케이블
CW	웨이트	무게추, 무게추 봉
BX	보관함	박스, 가방, 케이스
LT	조명	후레시, 적색등
ET	기타	위에 없는 것 (콜리메이터, 공구 등)

경통과 접안렌즈는 종류가 많아 세부 분류 숫자 1자리를 더 붙입니다(OT101 = 굴절 1번, EP201 = 2" 접안렌즈 1번). 웹 페이지도 이 숫자로 굴절·반사·돕소니언, 1.25"·2"를 나눠 보여 줍니다.

분류가 애매하면 주된 용도 하나로 정합니다. ET에 같은 종류가 5개 이상 쌓이면 코드를 새로 만들되, 기존 번호는 바꾸지 않습니다.

번호를 붙이는 대상

• 붙인다: 따로 떼어 보관하거나 반출할 수 있는 것. 같은 모델이 3개면 번호도 3개.
• 붙인다: 다른 물품에 붙어 있어도 분리할 수 있는 것(포커서, 파인더). 소속 열에 붙어 있는 물품 번호를 적습니다.
• 붙인다: 보관함. 상자 안 물품은 각자 번호를 받고 위치에 상자 번호를 적습니다.
• 안 붙인다: 나사, 건전지 같은 소모품과 분리되지 않는 부품. 필요하면 본체 비고에 적습니다.

새 번호 발급

1. 코드 탭에서 해당 분류의 다음번호를 확인합니다(자동 계산).
2. 물품 탭 맨 아래에 행을 추가하고 그 번호를 적습니다.
3. 라벨을 본체와 케이스에 둘 다 붙입니다. 라벨에는 번호만 넣습니다(MT01).
4. 사진을 찍어 별바라기-장비사진 폴더에 MT01_20261101.jpg 형식으로 올립니다(아래 사진 규칙).

다음번호 수식(코드 탭 C열, A열 = 코드): 행을 지우지 않기 때문에 개수 + 1이 곧 다음 번호입니다.

=A2 & TEXT(COUNTIF('물품'!A:A, A2 & "*") + 1, "00")

경통·접안렌즈는 코드 탭에 OT1, OT2, OT3, EP1, EP2를 한 줄씩 두면 같은 수식으로 OT105, EP112처럼 나옵니다. OT, EP 줄은 지웁니다(모든 경통을 한꺼번에 세서 번호가 틀림).

사진

장비 사진은 한 폴더에 모으고, 파일명에 관리번호를 넣으면 웹 페이지가 알아서 연결합니다. 시트에 링크를 적을 필요는 없습니다.

항목	규칙
폴더	Drive 별바라기_26F장비TF 안의 별바라기-장비사진. 공유는 "링크가 있는 모든 사용자 - 뷰어"
파일명	관리번호로 시작 + 날짜만 있으면 됩니다. 이름과 확장자는 선택 (예: PW07_261101, MT07_AZ-GTi_20261101.jpg, MT07-2026-11-01.png)
날짜	찍은 날, YYMMDD·YYYYMMDD·YYYY-MM-DD. 한 물품에 여러 장을 올려도 되고, 최신 날짜가 먼저 보입니다
형식	jpg 또는 png 권장

관리번호나 날짜가 없는 파일(예: MT07.jpg, AZ-GTi_20261101.jpg)은 웹 페이지에 나오지 않습니다. 웹 페이지 물품 목록에서 물품명을 누르면 장비 상세(상태·분류별 성능·사진)가 열리고, 사진이 있는 물품은 이름 옆에 '· 사진'이 붙습니다.

시트별 작성 기준

모든 탭은 1행이 열 제목이고 2행부터 데이터입니다(제목 줄·설명 줄 없음). (자동) 열은 수식이라 입력하지 않습니다.

물품

열	입력 기준
관리번호	코드 탭의 다음번호
분류	(자동) 번호 앞 2자로 코드 탭에서 찾음
물품명	제조사 + 모델명 (예: Sky-Watcher AZ-GTi). 모르면 생김새 + (모델 미확인)
상태	드롭다운 (아래 표)
위치	평소 보관하는 자리. 상자 안이면 상자 번호 (BX03)
소속	붙어 있는 본체 번호 (포커서 → OT02). 없으면 빈칸
호환	실제로 연결해 본 장비 번호, 쉼표로 구분 (TP02, GU02). 한쪽에만 적어도 양쪽에 적용됨. 어댑터가 필요하면 비고에
최근점검일	실물을 직접 확인한 날
기존번호	옛 대장 번호 (가-02). 신규 물품은 빈칸
비고	고장 내용, 구성품, 주의사항

상태	뜻
정상	바로 쓸 수 있음
제한사용	쓸 수 있지만 조건이 있음. 조건은 비고에
수리필요	고치기 전엔 반출 금지
분실	찾지 못함. 찾으면 원래 상태로
폐기	버렸거나 내보냄. 행은 남김
미확인	실사 전 (이관한 68건의 초기값)

성능 열 (물품 탭)

별도 성능 탭 없이 물품 탭 오른쪽에 성능 열을 둡니다. 해당 없는 칸은 비웁니다. 다음 열 중 필요한 것만 만들면 되고, 열 이름은 아래와 정확히 같아야 웹 페이지가 읽습니다.

열	입력 기준
무게_kg	실측 무게. 경통은 밴드·도브테일 포함
구경_mm / 초점거리_mm	경통·파인더·접안렌즈. 접안렌즈 초점거리가 비어 있으면 물품명의 14mm를 읽음
탑재한도_kg	가대만. 제조사 공칭값 (실제 권장은 보통 그 60~70%)
광학 규격	끼우는 쪽: 1.25", 2", M42(T2), M48, M54 등
겉보기시야_도	(선택) 접안렌즈 AFoV. 있어야 실시야가 계산됨
센서 / 픽셀크기_um	(선택) 카메라
용량_Wh	(선택) 배터리

웹 페이지 물품 목록은 분류마다 필요한 열만 보여 줍니다(예: 경통 = 구경·초점거리·무게·광학 규격). 열을 더 만들면 index.html의 SPEC_FIELDS에도 추가합니다.

호환 (별도 탭 없음)

호환은 물품 탭의 호환 열에 적습니다. 웹 페이지 조합 화면이 이 열을 읽어, 고른 장비끼리 호환 기록이 있는지 보여 줍니다. 규격만 보고 맞을 것 같은 장비는 적지 않습니다.

반출

관측회 1회에 나간 실물 1개당 1행입니다. 보통은 웹 페이지 반출 보드에서 카드를 '창고 → 반출 중'으로 끌면 행이 자동으로 추가되고, 되돌리면 반납이 체크됩니다. 반납 체크가 비어 있는 행이 곧 반출 중인 물품입니다.

열	입력 기준
날짜 / 행사	관측회 날짜와 이름 (같은 행사는 같은 이름)
관리번호 / 물품명	번호만 입력, 물품명은 (자동)
담당자	그 물품을 책임지는 사람
반납	체크박스
비고	손상·누락 부품

구매

물품명 · 수량 · 예상단가 · 합계(자동) · 우선순위(높음/보통/낮음) · 상태(검토/승인/주문/입고) · 사유 · 링크. 입고되면 물품 탭에 번호를 발급하고 상태를 입고로 바꿉니다.

코드

코드 · 분류 · 다음번호(자동). 위 분류코드표 그대로입니다. 상태·결과 등의 드롭다운은 이 탭을 두지 않고 각 열의 데이터 확인 규칙으로 직접 걸어 둡니다.

운영 절차

분실은 대부분 반납 때 생기므로, 나간 번호 목록과 돌아온 번호를 대조하는 것이 핵심입니다.

관측회 반출·반납

1. 반출 전: 웹 페이지 반출 보드에 행사 이름과 담당자를 적고, 가져갈 물품 카드를 '반출 중'으로 끌어 놓습니다(휴대폰은 카드를 누르면 이동). 점선 카드는 수리필요 물품입니다.
2. 포장: 라벨을 보며 '반출 중' 목록과 대조하고 담습니다. 작은 부품(접안렌즈, 어댑터)은 반드시 케이스에 넣습니다.
3. 현장 철수: 담당자가 자기 번호를 챙깁니다. 다른 동아리 장비와 섞일 수 있으므로, 라벨이 없는 물건은 가져오지 않습니다.
4. 반납: 장비실에서 라벨을 확인하며 카드를 '창고'로 되돌립니다. 손상은 반출 탭 비고에 적고 물품 탭 상태도 바꿉니다.
5. 미반납: '반출 중'에 남은 카드는 담당자에게 확인합니다. 1주일 안에 못 찾으면 물품 상태를 분실로 바꿉니다.

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