별바라기 장비실
데이터는 Google 시트에서만 고칩니다. 이 페이지는 열 때마다 시트를 읽으므로 다시 배포할 필요가 없습니다.
관리 기준
한눈에 보기
실물 1개 = 관리번호 1개 = 물품 시트 1행이고, 다른 모든 시트는 이 관리번호만 참조합니다. 기존 대장 파일 안에 아래 탭을 새로 만들고, 옛 탭은 이름 앞에 (구)를 붙여 보관합니다.
| 탭 | 1행 = | 언제 쓰나 | 단계 |
|---|
| 물품 | 실물 1개 (호환 장비도 이 탭의 호환 열에) | 입고·상태 변경·위치 변경 | 지금 |
| 반출 | 관측회 1회에 나간 실물 1개 | 웹 페이지 반출 보드가 자동 기록 | 지금 |
| 구매 | 사야 할 물품 1종 | 수시 | 지금 |
| 코드 | 분류 1개 | 분류 추가 시에만 | 지금 |
| 조합 | 장비 세트 1개 | 세트를 정할 때 | 추후 |
| 사용기록 | 관측 1회의 세트 사용 후기 | 관측 후 | 추후 |
권한: 운영진은 시트 편집자로 초대해 전체 권한을 주고, 웹 페이지 반출 기록용 공용 비밀번호도 운영진끼리만 공유합니다. 일반 회원은 웹 페이지로 조회만 합니다.
flowchart LR
n0["물품<br/>실물 1개 = 관리번호 1개 = 1행<br/>성능 값도 이 탭의 열"]
n1["코드<br/>다음번호 발급"] --> n0
n2["구매<br/>입고되면 물품에 등록"] --> n0
n5["반출<br/>관측회별 반납 체크"] --> n0
n6["조합 - 추후<br/>목적별 장비 세트"] -.-> n0
n7["사용기록 - 추후<br/>관측 후 점수"] -.-> n6
화살표 = 관리번호로 참조, 점선 = 추후 추가. 어느 탭에서든 물품명을 직접 치지 않고 관리번호만 적으므로, 이름을 고칠 때는 물품 탭 한 곳만 고치면 됩니다.
원칙 세 가지:
- 번호는 바꾸지도, 재사용하지도 않는다. 분실·폐기돼도 행은 지우지 않고 상태만 바꾼다.
- 물품명은 다른 시트에 다시 쓰지 않는다. 관리번호만 쓰고 이름은 수식으로 불러온다.
- 확인한 것만 적는다. 모르는 값은 빈칸으로 두고 추정은 비고에
(추정)으로 적는다.
관리번호 체계
관리번호 = 분류코드 영문 2자 + 일련번호 2자리(예: MT01, EP12)이며, 분류별로 01부터 순서대로 붙입니다. 99를 넘으면 MT100처럼 3자리로 이어갑니다. 현재 68개 물품에는 이미 이 규칙으로 번호가 붙어 있습니다.
분류코드표
| 코드 | 분류 | 포함 |
|---|
| OT1 | 경통 · 굴절 | APO, 아크로마트 |
| OT2 | 경통 · 반사 | 뉴토니안 등 |
| OT3 | 경통 · 돕소니언 | |
| MT | 가대 | 적도의, 경위대, 트래커 |
| TP | 삼각대 | 삼각대, 피어 |
| BN | 쌍안경 | |
| EP1 | 접안렌즈 · 1.25" | |
| EP2 | 접안렌즈 · 2" | |
| MR | 천정미러 | 플립미러 포함 |
| CO | 보정렌즈 | 플래트너, 리듀서, 바로우 |
| FC | 포커서 | |
| GU | 파인더·가이드 | 파인더, 가이드스코프, 레드도트 |
| CA | 카메라 | DSLR, 천체카메라 |
| LE | 렌즈 | 카메라 렌즈 |
| FL | 필터 | 태양·협대역·광해 필터 |
| FW | 필터휠 | |
| AD | 어댑터 | T링, 스페이서, 도브테일, 규격 변환 |
| EX | 연장통 | |
| CT | 제어장치 | ASIAIR, 핸드컨트롤러, 노트북 |
| PW | 전원 | 배터리, 충전기, 어댑터 |
| CB | 케이블 | 전원·USB·제어 케이블 |
| CW | 웨이트 | 무게추, 무게추 봉 |
| BX | 보관함 | 박스, 가방, 케이스 |
| LT | 조명 | 후레시, 적색등 |
| ET | 기타 | 위에 없는 것 (콜리메이터, 공구 등) |
경통과 접안렌즈는 종류가 많아 세부 분류 숫자 1자리를 더 붙입니다(OT101 = 굴절 1번, EP201 = 2" 접안렌즈 1번). 웹 페이지도 이 숫자로 굴절·반사·돕소니언, 1.25"·2"를 나눠 보여 줍니다.
분류가 애매하면 주된 용도 하나로 정합니다. ET에 같은 종류가 5개 이상 쌓이면 코드를 새로 만들되, 기존 번호는 바꾸지 않습니다.
번호를 붙이는 대상
- 붙인다: 따로 떼어 보관하거나 반출할 수 있는 것. 같은 모델이 3개면 번호도 3개.
- 붙인다: 다른 물품에 붙어 있어도 분리할 수 있는 것(포커서, 파인더).
소속 열에 붙어 있는 물품 번호를 적습니다.
- 붙인다: 보관함. 상자 안 물품은 각자 번호를 받고
위치에 상자 번호를 적습니다.
- 안 붙인다: 나사, 건전지 같은 소모품과 분리되지 않는 부품. 필요하면 본체 비고에 적습니다.
새 번호 발급
코드 탭에서 해당 분류의 다음번호를 확인합니다(자동 계산).
물품 탭 맨 아래에 행을 추가하고 그 번호를 적습니다.
- 라벨을 본체와 케이스에 둘 다 붙입니다. 라벨에는 번호만 넣습니다(
MT01).
- 사진을 찍어
별바라기-장비사진 폴더에 MT01_20261101.jpg 형식으로 올립니다(아래 사진 규칙).
다음번호 수식(코드 탭 C열, A열 = 코드): 행을 지우지 않기 때문에 개수 + 1이 곧 다음 번호입니다.
=A2 & TEXT(COUNTIF('물품'!A:A, A2 & "*") + 1, "00")
경통·접안렌즈는 코드 탭에 OT1, OT2, OT3, EP1, EP2를 한 줄씩 두면 같은 수식으로 OT105, EP112처럼 나옵니다. OT, EP 줄은 지웁니다(모든 경통을 한꺼번에 세서 번호가 틀림).
사진
장비 사진은 한 폴더에 모으고, 파일명에 관리번호를 넣으면 웹 페이지가 알아서 연결합니다. 시트에 링크를 적을 필요는 없습니다.
| 항목 | 규칙 |
|---|
| 폴더 | Drive 별바라기_26F장비TF 안의 별바라기-장비사진. 공유는 "링크가 있는 모든 사용자 - 뷰어" |
| 파일명 | 관리번호로 시작 + 날짜만 있으면 됩니다. 이름과 확장자는 선택 (예: PW07_261101, MT07_AZ-GTi_20261101.jpg, MT07-2026-11-01.png) |
| 날짜 | 찍은 날, YYMMDD·YYYYMMDD·YYYY-MM-DD. 한 물품에 여러 장을 올려도 되고, 최신 날짜가 먼저 보입니다 |
| 형식 | jpg 또는 png 권장 |
관리번호나 날짜가 없는 파일(예: MT07.jpg, AZ-GTi_20261101.jpg)은 웹 페이지에 나오지 않습니다. 웹 페이지 물품 목록에서 물품명을 누르면 장비 상세(상태·분류별 성능·사진)가 열리고, 사진이 있는 물품은 이름 옆에 '· 사진'이 붙습니다.
시트별 작성 기준
모든 탭은 1행이 열 제목이고 2행부터 데이터입니다(제목 줄·설명 줄 없음). (자동) 열은 수식이라 입력하지 않습니다.
물품
| 열 | 입력 기준 |
|---|
| 관리번호 | 코드 탭의 다음번호 |
| 분류 | (자동) 번호 앞 2자로 코드 탭에서 찾음 |
| 물품명 | 제조사 + 모델명 (예: Sky-Watcher AZ-GTi). 모르면 생김새 + (모델 미확인) |
| 상태 | 드롭다운 (아래 표) |
| 위치 | 평소 보관하는 자리. 상자 안이면 상자 번호 (BX03) |
| 소속 | 붙어 있는 본체 번호 (포커서 → OT02). 없으면 빈칸 |
| 호환 | 실제로 연결해 본 장비 번호, 쉼표로 구분 (TP02, GU02). 한쪽에만 적어도 양쪽에 적용됨. 어댑터가 필요하면 비고에 |
| 최근점검일 | 실물을 직접 확인한 날 |
| 기존번호 | 옛 대장 번호 (가-02). 신규 물품은 빈칸 |
| 비고 | 고장 내용, 구성품, 주의사항 |
| 상태 | 뜻 |
|---|
| 정상 | 바로 쓸 수 있음 |
| 제한사용 | 쓸 수 있지만 조건이 있음. 조건은 비고에 |
| 수리필요 | 고치기 전엔 반출 금지 |
| 분실 | 찾지 못함. 찾으면 원래 상태로 |
| 폐기 | 버렸거나 내보냄. 행은 남김 |
| 미확인 | 실사 전 (이관한 68건의 초기값) |
성능 열 (물품 탭)
별도 성능 탭 없이 물품 탭 오른쪽에 성능 열을 둡니다. 해당 없는 칸은 비웁니다. 다음 열 중 필요한 것만 만들면 되고, 열 이름은 아래와 정확히 같아야 웹 페이지가 읽습니다.
| 열 | 입력 기준 |
|---|
| 무게_kg | 실측 무게. 경통은 밴드·도브테일 포함 |
| 구경_mm / 초점거리_mm | 경통·파인더·접안렌즈. 접안렌즈 초점거리가 비어 있으면 물품명의 14mm를 읽음 |
| 탑재한도_kg | 가대만. 제조사 공칭값 (실제 권장은 보통 그 60~70%) |
| 광학 규격 | 끼우는 쪽: 1.25", 2", M42(T2), M48, M54 등 |
| 겉보기시야_도 | (선택) 접안렌즈 AFoV. 있어야 실시야가 계산됨 |
| 센서 / 픽셀크기_um | (선택) 카메라 |
| 용량_Wh | (선택) 배터리 |
웹 페이지 물품 목록은 분류마다 필요한 열만 보여 줍니다(예: 경통 = 구경·초점거리·무게·광학 규격). 열을 더 만들면 index.html의 SPEC_FIELDS에도 추가합니다.
호환 (별도 탭 없음)
호환은 물품 탭의 호환 열에 적습니다. 웹 페이지 조합 화면이 이 열을 읽어, 고른 장비끼리 호환 기록이 있는지 보여 줍니다. 규격만 보고 맞을 것 같은 장비는 적지 않습니다.
반출
관측회 1회에 나간 실물 1개당 1행입니다. 보통은 웹 페이지 반출 보드에서 카드를 '창고 → 반출 중'으로 끌면 행이 자동으로 추가되고, 되돌리면 반납이 체크됩니다. 반납 체크가 비어 있는 행이 곧 반출 중인 물품입니다.
| 열 | 입력 기준 |
|---|
| 날짜 / 행사 | 관측회 날짜와 이름 (같은 행사는 같은 이름) |
| 관리번호 / 물품명 | 번호만 입력, 물품명은 (자동) |
| 담당자 | 그 물품을 책임지는 사람 |
| 반납 | 체크박스 |
| 비고 | 손상·누락 부품 |
구매
물품명 · 수량 · 예상단가 · 합계(자동) · 우선순위(높음/보통/낮음) · 상태(검토/승인/주문/입고) · 사유 · 링크. 입고되면 물품 탭에 번호를 발급하고 상태를 입고로 바꿉니다.
코드
코드 · 분류 · 다음번호(자동). 위 분류코드표 그대로입니다. 상태·결과 등의 드롭다운은 이 탭을 두지 않고 각 열의 데이터 확인 규칙으로 직접 걸어 둡니다.
운영 절차
분실은 대부분 반납 때 생기므로, 나간 번호 목록과 돌아온 번호를 대조하는 것이 핵심입니다.
관측회 반출·반납
- 반출 전: 웹 페이지
반출 보드에 행사 이름과 담당자를 적고, 가져갈 물품 카드를 '반출 중'으로 끌어 놓습니다(휴대폰은 카드를 누르면 이동). 점선 카드는 수리필요 물품입니다.
- 포장: 라벨을 보며 '반출 중' 목록과 대조하고 담습니다. 작은 부품(접안렌즈, 어댑터)은 반드시 케이스에 넣습니다.
- 현장 철수: 담당자가 자기 번호를 챙깁니다. 다른 동아리 장비와 섞일 수 있으므로, 라벨이 없는 물건은 가져오지 않습니다.
- 반납: 장비실에서 라벨을 확인하며 카드를 '창고'로 되돌립니다. 손상은
반출 탭 비고에 적고 물품 탭 상태도 바꿉니다.
- 미반납: '반출 중'에 남은 카드는 담당자에게 확인합니다. 1주일 안에 못 찾으면
물품 상태를 분실로 바꿉니다.
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